Где настройки в 1С: функциональность, параметры учета и персональные настройки в Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8.3» настройки разнесены по нескольким местам: какие участки учёта включены — в «Главное» → «Функциональность», общие правила учёта для всей базы — в «Администрирование» → «Параметры учета», налоги и методы учёта организации — в «Главное» → «Учетная политика» и «Налоги и отчеты», личные настройки — в «Главное» → «Персональные настройки». Всё техническое (пользователи, обмены, обновления, ЭДО) — в разделе «Администрирование».

Ниже — карта: что где лежит, когда туда идти и чем это отличается в УТ и КА.

Карта настроек 1С Бухгалтерии 8.3

Названия и состав пунктов немного меняются от версии к версии, но общая логика держится уже много лет.

Функциональность программы 1С

Это главный выключатель возможностей. В типовой поставке часть функций скрыта, чтобы не перегружать интерфейс маленькой фирме. Если вы ищете документ, а его нет в меню, или в карточке нет нужного поля, почти всегда причина здесь.

1. Откройте «Главное» → «Функциональность».
2. Наверху выберите вариант: «Основная» включает минимум, «Полная» — всё, «Выборочная» позволяет включать функции по одной. Для работы выбирайте «Выборочная».
3. Пройдите по вкладкам: на каждой собраны функции своего участка — банк и касса, запасы, производство, торговля, зарплата, организация и т. д.
4. Включите нужные флажки. Изменения применяются сразу, перезапускать программу не нужно.

Пара примеров. Чтобы вести в одной базе несколько организаций, нужен флажок на вкладке «Организация». Документы по маркировке тоже появляются только после того, как включена соответствующая функция в одной из вкладок функциональности.

Некоторые флажки нельзя снять, если по ним уже есть данные: программа покажет, какие документы мешают.

Параметры учета 1С

«Администрирование» → «Параметры учета» — настройки, которые действуют на всю базу и определяют глубину учёта:

• Настройка плана счетов — вести ли учёт по складам, по партиям, по сериям, по статьям движения денежных средств. От этих флажков зависит, какие субконто будут на счетах.
• Настройки зарплаты — где считать зарплату: в этой базе или во внешней программе вроде ЗУП.
• Прочие параметры — например, сроки оплаты покупателей и поставщиков по умолчанию.

Менять параметры учёта посреди года нужно аккуратно. Включение учёта по складам или партиям влияет на остатки, и без закрытия периода и проверки ОСВ легко получить расхождения.

Учетная политика и налоги

Учётная политика задаётся для каждой организации отдельно и обычно с начала года.

1. Откройте «Главное» → «Учетная политика».
2. Выберите организацию и год, с которого действуют настройки.
3. Укажите способ оценки запасов, методы учёта затрат, порядок списания общехозяйственных расходов и т. д.

Система налогообложения, НДС, налог на прибыль, имущественные налоги и список отчётов настраиваются в «Главное» → «Налоги и отчеты». Подробно о том, что выбрать и как не ошибиться, — в статье настройка учетной политики в 1С.

Персональные настройки

«Главное» → «Персональные настройки» — то, что касается только вас:

• основная организация, подразделение и склад, которые подставляются в новые документы;
• показ счетов учёта в документах (по умолчанию в Бухгалтерии они скрыты, и многие бухгалтеры включают их первым делом);
• рабочая дата, если нужно вводить документы задним числом.

Подробнее, как они работают, как их скопировать другому пользователю и почему они иногда «слетают», — в статье настройки пользователя в 1С. Рабочую дату не путайте с датой запрета изменения данных: та задаётся администратором и защищает закрытые периоды от правок.

Раздел «Администрирование»

Сюда ходят реже, но именно здесь живут технические настройки:

• Общие настройки — заголовок программы, часовой пояс, дополнительные реквизиты и сведения, история изменений.
• Настройки пользователей и прав — список пользователей, группы доступа, ограничения на уровне записей, копирование и очистка настроек. Как правильно раздать права — в статье настройка прав в 1С.
• Печатные формы, отчеты и обработки — макеты печатных форм, дополнительные отчёты и обработки.
• Обмен электронными документами — ЭДО, подписи, сертификаты.
• Интернет-поддержка и сервисы — подключение к порталу 1С, обновление классификаторов, проверка контрагентов.
• Обслуживание — обновление версии программы, удаление помеченных объектов, журнал регистрации, регламентные операции.

Настройки интерфейса и самой платформы

Есть ещё настройки, которые относятся не к учёту, а к внешнему виду:

• Панель разделов и панели — через главное меню программы (кнопка в левом верхнем углу) → «Вид». Здесь можно убрать ненужные разделы, поменять расположение панелей.
• Параметры платформы — в главном меню, в группе «Сервис»: общие параметры работы клиентского приложения, которые не зависят от конфигурации.
• Форма конкретного документа или списка — «Ещё» → «Изменить форму» прямо на форме: скрыть лишние поля, переставить колонки, вернуть стандартный вид.

Где настройки в УТ, КА и ERP

В «Управлении торговлей 11», «Комплексной автоматизации» и ERP логика та же, но названия разделов другие. Основные настройки там собраны в разделе «НСИ и администрирование»: «Настройка НСИ и разделов» — аналог функциональности, где по разделам включаются возможности; рядом — администрирование, пользователи и права, печатные формы и обработки. Учётная политика в КА и ERP — в разделе регламентированного учёта или в настройках организации, в зависимости от версии.

С чего начать в новой базе

Если база только что создана, удобно пройти настройки в таком порядке — так меньше шансов потом переделывать документы:

1. Реквизиты организации — «Главное» → «Организации»: ИНН, КПП, адреса, банковские счета, ответственные лица.
2. Функциональность — включите всё, чем реально пользуетесь, и выключите лишнее.
3. Учётная политика и «Налоги и отчеты» — с начала года, с которого ведёте учёт в программе.
4. Параметры учёта — склады, партии, аналитика по счетам. Решите до ввода остатков, потом менять сложнее.
5. Пользователи и права — каждому сотруднику своя учётная запись.
6. Персональные настройки каждого пользователя — основная организация и склад.
7. Интернет-поддержка — чтобы работали обновления, классификаторы и сервисы.
8. Резервное копирование — до того, как в базе появятся первые документы. Как это сделать — в статье настройка резервного копирования 1С.

Только после этого переходите к вводу остатков и документов.

Частые проблемы

• «Не вижу нужного документа или поля». Проверьте функциональность: скорее всего, функция выключена.
• «Нет раздела „Администрирование“». Не хватает прав или раздел скрыт в настройке панели разделов.
• «Флажок в функциональности не снимается». По этой функции уже есть данные. Программа покажет, какие объекты мешают.
• «Включил учёт по складам — поехали остатки». Изменение параметров учёта влияет на уже введённые данные. Проверьте ОСВ и, если нужно, перепроведите документы.
• «У коллеги программа выглядит иначе». Персональные настройки и настройки форм индивидуальны. Это не ошибка.
• «После обновления пропал пункт меню». Его могли переименовать или перенести в соседний раздел. Загляните в описание изменений версии или воспользуйтесь поиском по командам программы.

Если нужно разобраться, какие настройки включить под ваш учёт, или после чужой настройки база ведёт себя странно — помогу удалённо: консультация программиста 1С, абонентское сопровождение 1С.

Итог

• Включение функций и участков учёта — «Главное» → «Функциональность», режим «Выборочная».
• Правила учёта для всей базы — «Администрирование» → «Параметры учета».
• Налоги и методы учёта организации — «Главное» → «Учетная политика» и «Налоги и отчеты».
• Личные значения по умолчанию — «Главное» → «Персональные настройки».
• Всё техническое — пользователи, обмены, ЭДО, обновления — в разделе «Администрирование».
• В УТ, КА и ERP основные настройки — в разделе «НСИ и администрирование».