Настройка учётной политики в 1С Бухгалтерия 8.3 делается в разделе «Главное» → группа «Настройки»: по ссылке «Учётная политика» задаются правила бухгалтерского учёта, а по ссылке «Налоги и отчёты» — система налогообложения, НДС, УСН, налог на прибыль, НДФЛ и взносы. Настройки задаются отдельно для каждой организации и действуют с определённого периода. С 2026 года здесь же отмечается НДС на упрощёнке и выбирается ставка.

Ниже — что где находится, что выбрать для ОСНО и УСН, как отразить НДС при УСН и как правильно менять политику.

Где в 1С учётная политика

В «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» настройки разнесены на два места:

  • «Главное» → «Учётная политика» — бухгалтерский учёт: способ оценки запасов, учёт затрат, резервы, ПБУ 18, состав бухгалтерской отчётности.
  • «Главное» → «Налоги и отчёты» — налоговые настройки по закладкам: система налогообложения, НДС, УСН или налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы и другие.

Какие закладки и поля вы увидите, зависит от трёх вещей: данных в карточке организации, включённой функциональности («Главное» → «Функциональность») и параметров учёта в администрировании. Если вы не видите нужной настройки, сначала проверьте функциональность — например, без включённого производства не будет настроек выпуска продукции.

Если в базе несколько организаций, вверху формы выберите нужную: у каждой своя политика.

Бухгалтерская учётная политика: что выбрать

Запасы

  • Способ оценки МПЗ — «По средней» или «По ФИФО». Для большинства торговых компаний достаточно средней: проще, меньше вопросов при пересортице и возвратах. ФИФО нужно, если вы анализируете себестоимость по партиям.
  • Способ оценки товаров в рознице — по стоимости приобретения или по продажной стоимости. Второй вариант встречается в старой рознице, где учёт ведётся в ценах продажи.
  • Резерв под обесценение запасов — флажок и дата, с которой он применяется.

Затраты

Здесь указывается, на каких счетах учитываются затраты (20, 25, 26, 44) и как распределяются косвенные расходы. Для торговли и услуг без производства обычно хватает счетов 26 и 44 и списания общехозяйственных расходов в себестоимость продаж (директ-костинг). Для производства придётся настроить распределение — это отдельная работа, которую лучше делать с методологом.

Прочее

  • ПБУ 18 — ведётся или нет. Малые предприятия, которые вправе применять упрощённые способы учёта, часто его не применяют.
  • Резервы по сомнительным долгам — флажок.
  • Счёт 57 «Переводы в пути» — для перемещения денег между счетами и эквайринга.
  • Состав бухгалтерской отчётности — полный или упрощённый.
Настройка учётной политики в 1С: выбор между ОСНО и УСН
Настройка учётной политики в 1С: выбор между ОСНО и УСН

Налоговые настройки: «Налоги и отчёты»

Система налогообложения

На первой закладке выбирается режим: общая система или УСН (с объектом «Доходы» или «Доходы минус расходы»). Для ИП доступны и другие варианты, включая патент. Если организация на УСН стала плательщиком НДС, здесь же ставится флажок «НДС».

Налог на прибыль (ОСНО)

Для общей системы настраиваются ставка, порядок уплаты авансов, перечень прямых расходов, применение ПБУ 18 и другие параметры. Перечень прямых расходов важен: от него зависит, что программа спишет сразу, а что распределит на остатки незавершённого производства.

УСН

  • Объект налогообложения — «Доходы» или «Доходы минус расходы».
  • Ставка — общая или пониженная региональная, если она у вас есть.
  • Порядок признания расходов — для «Доходы минус расходы»: по каким условиям расход признаётся (оплата поставщику, реализация товара и т. д.). Настройки по умолчанию соответствуют НК РФ, менять их без причины не нужно.
  • Доход при НДС — для упрощенцев с НДС на этой закладке выбирается, как признавать доход при зачёте аванса.

НДС при УСН в 2026 году

С 2026 года общая ставка НДС — 22% (10% для отдельных товаров). Упрощенцы платят НДС, если не попадают под освобождение. На октябрь 2026 года пороги такие:

  • освобождение в 2026 году — при доходах за 2025 год не более 20 млн рублей;
  • в 2027 году — не более 15 млн;
  • с 2028 года — не более 10 млн.

Кто не освобождён, выбирает: общая ставка 22% с вычетами входящего НДС или пониженные ставки 5% и 7% без вычетов. Пониженные ставки зависят от размера доходов, а выбрав их, придётся применять их не менее 12 кварталов подряд (есть исключения). Перед выбором стоит посчитать оба варианта на ваших цифрах — в самой программе на закладке «НДС» есть ссылки на материалы о выборе ставки.

Как это отразить в 1С:

  1. Откройте «Главное» → «Налоги и отчёты».
  2. На закладке «Система налогообложения» проверьте режим УСН и установите флажок «НДС».
  3. Перейдите на закладку «НДС» и укажите ставку, которую применяете с 01.01.2026.
  4. На закладке «УСН» выберите порядок признания дохода при зачёте аванса.
  5. Запишите настройки и проверьте ставки НДС в карточках номенклатуры и в договорах — значение должно подставляться в документы.

Если вы освобождены по статье 145, флажок «НДС» не ставится, а документы оформляются «Без НДС». Подробнее о переходе на новые ставки и типичных ошибках в документах — в материалах по НДС 22% и УСН с НДС в 1С. Про ставку НДС в карточке товара — в статье про настройку номенклатуры в 1С.

Как изменить учётную политику

Учётная политика привязана к периоду. Правильный порядок:

  1. Определите, с какого года меняется правило. По закону большинство элементов политики меняются с 1 января.
  2. Откройте учётную политику или «Налоги и отчёты» и укажите изменение с нового периода, а не переписывайте прошлый.
  3. Проверьте, что записи за прошлые годы остались без изменений.
  4. Если изменение всё-таки касается текущего года (ошибка при первоначальной настройке), после правки перепроведите документы и заново выполните закрытие месяца за затронутые периоды.

Лучше всего защитить закрытые периоды датой запрета изменения — тогда случайная правка политики не испортит уже сданную отчётность. Как это настроить, рассказываю в статье про настройку даты в 1С.

С чего начать в новой базе

Если вы только завели организацию в 1С, настройте учётную политику до ввода первых документов. Порядок такой:

  1. Проверьте карточку организации: ИНН, КПП, вид (юрлицо или ИП), налоговая инспекция.
  2. Включите нужную функциональность: склад, производство, ОС, торговлю, расчёты с персоналом.
  3. Заполните «Налоги и отчёты»: система налогообложения, НДС, налог на прибыль или УСН, НДФЛ и страховые взносы.
  4. Заполните бухгалтерскую учётную политику: оценка МПЗ, учёт затрат, ПБУ 18, резервы.
  5. Сохраните утверждённую учётную политику организации как документ — 1С помогает с настройками в программе, но приказ об учётной политике всё равно оформляется отдельно.
  6. Только после этого вводите остатки и первые документы.

Если сначала ввести документы, а потом менять политику, придётся перепроводить всё введённое.

Типовые ошибки

  • Нет закладки УСН или НДС. Не та система налогообложения в «Налоги и отчёты» или не выбрана организация. Проверьте режим и период.
  • В документах не подставляется НДС, хотя флажок стоит. Ставка не указана в номенклатуре или договоре, либо период применения настройки начинается позже даты документа.
  • Закрытие месяца даёт странную себестоимость. Часто это смена способа оценки МПЗ посреди года или неправильный перечень прямых расходов.
  • Отчётность не совпадает с прошлым годом. Учётную политику исправили задним числом. Верните прежние значения для прошлых периодов и перепроведите документы.
  • Несколько организаций — одна политика. Политика задаётся для каждой организации отдельно. Проверьте её у всех.
  • Не включена функциональность. Без неё часть настроек скрыта, и пользователь думает, что их нет в программе.

Если нужно настроить учётную политику для новой организации, перейти на НДС при УСН без ошибок в документах или разобраться, почему закрытие месяца даёт не те цифры, — помогу удалённо: консультация программиста 1С, НДС 22% и УСН с НДС в 1С, сопровождение 1С.

Итог

  • Учётная политика — «Главное» → «Учётная политика», налоговые настройки — «Главное» → «Налоги и отчёты».
  • Настройки задаются для каждой организации и с определённого периода.
  • На УСН с НДС ставится флажок «НДС» и на одноимённой закладке выбирается ставка: 22% с вычетами или 5% / 7% без вычетов.
  • Политику меняют с нового года, а не переписывают прошлые периоды.
  • После исправлений в текущем году перепроведите документы и заново закройте месяцы.
  • Закрытые периоды защищайте датой запрета изменения.