Чтобы настроить резервное копирование в 1С, откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление», включите автоматическое копирование, укажите расписание, каталог для копий и сколько последних копий хранить. Это работает для файловых баз. Для клиент-серверной базы копии делаются средствами СУБД, а универсальный способ для любого варианта — выгрузка информационной базы в файл .dt через конфигуратор.

Ниже разбираю все три способа, куда складывать копии и как убедиться, что из них действительно можно восстановиться.

Какой способ вам подходит

Сначала определите вариант работы базы. Посмотреть его можно в окне выбора базы при запуске 1С: у файловой базы в строке внизу указан путь к папке (File=...), у серверной — имя сервера и базы (Srvr=...).

СпособДля какой базыКогда использовать
Автоматическое копирование из программыФайловаяЕжедневные копии без участия человека
Копия вручную из программыФайловаяПеред обновлением, закрытием периода, загрузкой данных
Выгрузка в .dt через конфигураторЛюбаяПеренос базы, копия перед серьёзными изменениями
Средства СУБД (PostgreSQL, MS SQL)Клиент-сервернаяРегулярные копии рабочей базы
Облачное хранение копийФайловаяКопия вне офиса на случай пожара, кражи, шифровальщика

Как настроить автоматическое резервное копирование в 1С

Пример для «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0». В УТ, КА, ЗУП и УНФ механизм тот же — он входит в общую библиотеку, отличается только место раздела администрирования.

  1. Откройте «Администрирование» → «Обслуживание».
  2. Разверните группу «Резервное копирование и восстановление».
  3. Откройте настройку резервного копирования.
  4. Выберите вариант автоматического копирования:
  • регулярно по расписанию — например, каждый день в обед или в конце рабочего дня;
  • при завершении работы — программа предложит сделать копию, когда вы закрываете 1С.
  1. Укажите каталог для копий.
  2. В настройках хранения задайте, сколько копий держать — например, последние 10. Старые будут удаляться сами.
  3. Сохраните настройки.
Автоматическое резервное копирование 1С по расписанию с ротацией копий
Автоматическое резервное копирование 1С по расписанию с ротацией копий

Два важных ограничения:

  • Копирование «регулярно» срабатывает, только когда программа запущена. Если вечером все закрыли 1С, копия в назначенное время не сделается. Поэтому режим «при завершении работы» для небольшой базы, где работает один человек, часто надёжнее.
  • Во время копирования в базе никто не должен работать. Программа попросит пользователей выйти. Ставьте время, когда базой точно никто не пользуется.

Есть и облачный вариант — сервис хранения копий от 1С подключается в той же группе настроек. Для части тарифов ИТС он входит в подписку, в остальных случаях оплачивается отдельно.

Как сделать резервную копию 1С вручную

Перед обновлением конфигурации, закрытием года, загрузкой из Excel или групповой обработкой документов делайте копию вручную — даже если автоматическое копирование настроено.

  1. Попросите всех пользователей выйти из базы.
  2. Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление».
  3. Выберите создание резервной копии.
  4. Проверьте каталог и запустите копирование.

Программа закроется, сделает архив .zip и снова откроется. В имени файла будет дата и время — так проще потом найти нужную копию.

Перед обновлением это особенно важно: порядок действий я подробно описал в инструкции по обновлению 1С.

Выгрузка информационной базы 1С в .dt

Это способ, который работает всегда: для файловой и серверной базы, для любой конфигурации.

  1. Попросите всех выйти из базы.
  2. Запустите 1С и выберите базу в режиме «Конфигуратор».
  3. В меню выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу».
  4. Укажите папку и имя файла. Добавьте в имя дату — например, «buh_2026-10-22.dt».
  5. Нажмите «Сохранить» и дождитесь сообщения о завершении.

Файл .dt содержит и данные, и конфигурацию. Из него можно развернуть базу на другом компьютере или сервере: создайте пустую базу, откройте её в конфигураторе и выберите «Администрирование» → «Загрузить информационную базу».

Минус выгрузки — её нельзя поставить по расписанию штатными средствами пользовательского режима. Для регулярных копий её автоматизируют скриптами через пакетный запуск конфигуратора, и это уже задача администратора.

Резервное копирование клиент-серверной базы

В серверном варианте встроенное копирование из пользовательского режима не используют: данные лежат в СУБД, и копировать нужно именно её.

  • PostgreSQL — регулярные копии делаются утилитами самой СУБД по расписанию планировщика заданий.
  • MS SQL Server — через планы обслуживания (Maintenance Plans) с полной и разностными копиями.

Плюс серверного варианта: копии делаются без остановки работы пользователей. Минус: это нужно настроить, проверять и следить за местом на диске. Если база переехала на сервер, а копии «как-нибудь делаются», проверьте это в первую очередь. Подробнее о том, что даёт перенос на Linux и PostgreSQL, — на странице перевод 1С на Linux и PostgreSQL.

Где хранить копии

Правило «3-2-1» для 1С работает так же, как для любых данных:

  1. Три копии — рабочая база и две резервные.
  2. На двух разных носителях — например, второй диск и сетевое хранилище.
  3. Одна — вне офиса: облако или внешний диск, который не подключён постоянно.

Копия на том же диске, где лежит база, не спасёт от поломки диска. Копия на сетевом диске, который постоянно подключён, не спасёт от шифровальщика — он зашифрует и её.

Как проверить, что копия рабочая

Копия, из которой вы ни разу не восстанавливались, — это надежда, а не копия. Раз в месяц-два:

  1. Возьмите свежую копию.
  2. Разверните её в отдельную тестовую базу — не поверх рабочей.
  3. Откройте и проверьте: последние документы на месте, отчёты формируются.
  4. Удалите тестовую базу.

Восстановление копии .zip в саму рабочую базу делается в «Администрирование» → «Обслуживание» через восстановление из резервной копии. Перед этим обязательно сделайте копию текущего состояния — даже если база кажется испорченной.

Типовые ошибки

  • Копии не создаются по расписанию. В это время 1С была закрыта, или в базе оставались пользователи. Перейдите на режим «при завершении работы» или на серверное копирование.
  • Диск забит копиями. Не задано ограничение количества. Укажите, сколько хранить.
  • Копия есть, но вся в одной папке с базой. При поломке диска пропадёт всё. Перенесите каталог копий на другой носитель.
  • Выгрузка .dt прерывается с ошибкой. Часто это признак повреждения данных. Не удаляйте старые копии и проверьте базу тестированием и исправлением — или обратитесь к специалисту.
  • Копии клиент-серверной базы делаются средствами 1С, а СУБД не копируется. Это не настоящая копия. Настройте копирование на уровне СУБД.
  • Никто не знает, где лежат копии и как из них восстанавливаться. Запишите процедуру и проверьте её на тестовой базе.

Сколько копий хранить

Универсального ответа нет, но для небольшой компании я обычно советую так: ежедневные копии за последние две недели, плюс одна копия на конец каждого месяца, которая хранится до конца года. Копию на дату закрытия года лучше не удалять вовсе. Так вы сможете откатиться и на вчерашний день, и на состояние до сдачи годовой отчётности.

Резервные копии в облаке 1С

Если база работает в облачном сервисе «1С:Фреш» или у облачного провайдера, копии делает сам сервис — но это не повод о них забыть.

  • Узнайте, как часто делаются копии и сколько хранятся. У разных провайдеров по-разному: где-то ежедневно с хранением за месяц, где-то реже.
  • Узнайте, как восстановить данные. Иногда пользователь может сам скачать копию или выгрузку, иногда это делается через поддержку.
  • Периодически скачивайте собственную копию — выгрузку базы в файл. Если вы решите сменить провайдера или потеряете доступ к сервису, она пригодится.

Подробнее о том, как устроено облако 1С, — в статье что такое 1С:Фреш.

Перед какими операциями копия обязательна

Даже при ежедневных автоматических копиях сделайте отдельную копию вручную перед:

  • обновлением конфигурации или платформы;
  • закрытием года и реформацией баланса;
  • загрузкой данных из Excel или другой базы;
  • групповым перепроведением или удалением помеченных объектов;
  • установкой расширений и внешних обработок от сторонних разработчиков.

Если база потерялась, повреждена или нужно настроить надёжные копии сервера с проверкой восстановления — помогу удалённо: резервное копирование 1С, восстановление базы 1С, абонентское сопровождение 1С.

Итог

  • Файловая база: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление» — расписание, каталог, количество копий.
  • Режим «регулярно» работает, только когда программа открыта; «при завершении работы» надёжнее для небольших баз.
  • Выгрузка в .dt через конфигуратор подходит для любой базы и для переноса.
  • Клиент-серверную базу копируют средствами СУБД.
  • Хотя бы одна копия должна храниться вне компьютера с базой и вне постоянно подключённых дисков.
  • Регулярно проверяйте восстановление на тестовой базе.