Настройка формы в 1С делается без программиста: на любой форме документа, справочника или списка нажмите «Ещё» → «Изменить форму». Откроется дерево элементов, где можно скрыть или показать поля, поменять их порядок и добавить реквизиты, которые есть в объекте, но не выведены на форму. Для списков есть ещё «Ещё» → «Настроить список» — отбор, сортировка, группировка и цветовое выделение. Всё возвращается назад командой «Установить стандартные настройки».
Ниже — пошагово, что можно сделать самому, как не сломать форму и когда без доработки уже не обойтись.
Что можно и что нельзя сделать настройкой формы
Можно:
- скрыть поля, которыми вы не пользуетесь;
- показать скрытые поля и реквизиты объекта;
- поменять порядок полей и колонок;
- перенести поле в другую группу или на другую закладку;
- поменять ширину колонок и заголовки полей;
- в списках — задать отбор, сортировку, группировку и раскраску строк.
Нельзя:
- добавить поле, которого нет в объекте (новый реквизит);
- изменить логику: расчёты, проверки, автозаполнение;
- поменять печатную форму — для этого есть отдельный механизм, о нём в статье печатная форма 1С.
Все изменения сохраняются только для вашего пользователя. Коллеги продолжат видеть стандартную форму.
Хорошая новость: настройкой формы почти невозможно что-то сломать в данных. Она меняет только то, как форма выглядит у вас, а документы, справочники и проводки остаются прежними. Поэтому экспериментировать можно смело — в худшем случае форма возвращается к исходному виду одной командой.
Как изменить форму документа в 1С
- Откройте документ, например «Реализация (акты, накладные, УПД)».
- Нажмите кнопку «Ещё» в командной панели формы и выберите «Изменить форму».
- Откроется окно «Настройка формы». Слева — дерево элементов: группы, поля, таблицы, кнопки. Справа или снизу — свойства выбранного элемента.
- Снимите флажок у поля, чтобы скрыть его, или поставьте — чтобы показать.
- Чтобы переместить поле, выделите его и двигайте стрелками вверх и вниз. Можно перетащить его мышью в другую группу.
- Нажмите «ОК». Форма сразу перестроится.
Если нужного поля нет в дереве, нажмите «Добавить поля». Откроется список всех реквизитов объекта — выберите нужный, и он появится на форме. Так, например, выводят на форму документа реквизит, который разработчики оставили только в базе.
Таблица товаров в документе
Колонки табличной части настраиваются так же — в дереве они вложены в элемент таблицы. Ширину колонки можно поменять и прямо на форме, потянув границу заголовка мышью, — программа это запомнит. Удобно скрыть редко используемые колонки, чтобы таблица помещалась на экран без прокрутки.
Настройка списка в 1С
Списки — документов, контрагентов, номенклатуры — настраиваются в двух местах.
Колонки списка
«Ещё» → «Изменить форму» — так же, как в документе: показать или скрыть колонки, поменять порядок, добавить реквизиты. Например, в список контрагентов часто добавляют ИНН и КПП, а в список документов — комментарий и ответственного.
Отбор, сортировка, группировка, оформление
«Ещё» → «Настроить список». В окне несколько вкладок:
- Отбор — условия, какие строки показывать. Например, только документы конкретной организации или только непроведённые.
- Порядок — сортировка по одному или нескольким полям.
- Условное оформление — раскраска строк по условию. Классический пример: подсвечивать неоплаченные счета или документы с пустым комментарием.
- Группировка — свернуть список по полю, например по контрагенту или по менеджеру.
Для быстрого отбора не обязательно лезть в настройки: в большинстве списков есть поле поиска и быстрые отборы над таблицей.
Если список «вдруг» стал показывать не всё, первым делом проверьте, не остался ли включённый отбор в «Настроить список».
Пример: удобный список реализаций для менеджера
Возьмём список документов реализации и сделаем из него рабочий инструмент:
- «Ещё» → «Изменить форму»: скройте колонки, которые менеджеру не нужны (например, организацию, если она одна), и добавьте «Комментарий» и «Ответственный».
- «Ещё» → «Настроить список» → «Отбор»: добавьте условие «Ответственный» равно текущему пользователю — менеджер будет видеть только свои документы.
- На вкладке «Порядок» поставьте сортировку по дате по убыванию — свежие документы сверху.
- На вкладке «Условное оформление» добавьте правило: если документ не проведён, выделять строку серым цветом шрифта.
- Нажмите «ОК» и закройте список — настройки запомнятся.
Такой отбор — это удобство, а не защита: пользователь сам может его снять. Если нужно, чтобы менеджер технически не видел чужие документы, это задача для ограничения доступа на уровне записей в правах.
Как вернуть стандартные настройки формы 1С
Самая частая ситуация: поле «пропало», форма выглядит странно, а что меняли — никто не помнит.
- Откройте проблемную форму.
- «Ещё» → «Изменить форму».
- В окне настройки снова нажмите «Ещё» → «Установить стандартные настройки».
- Нажмите «ОК».
Форма вернётся к виду, который задали разработчики конфигурации. Сбросятся только настройки этой формы, на остальные формы и на данные это не влияет.
Для списка есть аналогичная команда в окне «Настроить список» — она снимает отборы, сортировки и оформление, заданные пользователем.
Если «сломано» сразу много форм, проще очистить настройки пользователя целиком, об этом — в статье настройки пользователя в 1С.
Если поле не появляется даже после сброса
Тогда дело не в настройках формы. Возможные причины:
- Выключена функциональность. Многие поля появляются только при включённой функции: валютный учёт, учёт по складам, несколько организаций. Проверьте «Главное» → «Функциональность», подробнее — в статье где настройки в 1С.
- Зависит от учётной политики или вида операции. Например, поля по НДС скрываются, если организация на УСН без НДС, а набор полей документа меняется вместе с видом операции.
- Не хватает прав. Поле может быть скрыто для пользователей без доступа к этим данным.
- Форма доработана. В нетиповой базе программист мог убрать поле из формы кодом. Тогда никакие пользовательские настройки его не вернут.
Когда нужна доработка
Настройка формы закрывает задачи «показать, скрыть, переставить». Если нужно новое поле, которое будет храниться в базе, есть два пути:
- Дополнительные реквизиты — встроенный механизм типовых конфигураций. Включается в «Администрирование» → «Общие настройки», после чего в карточках и документах можно добавить свои поля без программиста. Подходит для простых значений: строка, число, дата, выбор из списка.
- Доработка через расширение — когда поле должно участвовать в расчётах, проверках, печатных формах или обменах. Как устроены элементы формы и как программист добавляет их кодом — в статье элементы формы 1С.
Типовые проблемы
- Пропало поле. Верните стандартные настройки формы. Не помогло — проверьте функциональность и права.
- Список показывает не все документы. Остался отбор в «Настроить список» или быстрый отбор над таблицей.
- Настроил форму, а у коллеги она прежняя. Настройки индивидуальны. Скопируйте их через администрирование.
- После обновления форма сбросилась. Разработчики изменили форму, и старые настройки к ней не подошли. Настройте заново — обычно это пара минут.
- Форма открывается медленно. Слишком много колонок, особенно вычисляемых, или тяжёлое условное оформление в большом списке. Уберите лишнее.
- Нет команды «Изменить форму». Её могли отключить правами или в доработанной конфигурации. Обратитесь к администратору.
Если нужно, чтобы форма у всех выглядела одинаково, добавить своё поле или проверку, или после доработок формы перестали открываться — помогу удалённо: консультация программиста 1С, доработка 1С под задачи.
Итог
- Форма документа, справочника или списка настраивается через «Ещё» → «Изменить форму».
- Отбор, сортировка, группировка и раскраска списка — «Ещё» → «Настроить список».
- Настройки сохраняются только для вашего пользователя.
- Вернуть форму к исходному виду — «Ещё» → «Изменить форму» → «Ещё» → «Установить стандартные настройки».
- Если поле не появляется после сброса, проверьте функциональность, учётную политику и права.
- Новое хранимое поле — через дополнительные реквизиты или доработку в расширении.
