Интеграция 1С:ЗУП и СКУД RusGuard: пропуска в одном окне кадровика вместо шести человек из трёх служб
Связал 1С:ЗУП со СКУД RusGuard: пропуск оформляет и блокирует один кадровик, вместо шести человек из трёх служб.
- в 6 раз
- меньше людей в процессе выдачи и блокировки пропуска
- 6 → 1
- сотрудник вместо трёх служб
- ≈3000
- сотрудников на шести площадках
Задача
У производителя три завода и три складские площадки, около трёх тысяч сотрудников и постоянный поток новичков. Нужно было, чтобы заведение и блокировка пропуска шли в одном окне и занимали минимум человеко-часов.
Как было до проекта
- Пропуск новичку оформляли поэтапно: отдел кадров, фото и карта в службе безопасности, уведомление ИТ, затем сисадмин прописывал ключ и уровни доступа.
- Блокировка пропуска шла той же запутанной цепочкой, отдельного бюро пропусков не было.
- Данные проходов выгружались самописными скриптами, руководители вручную сверяли отчёты перед загрузкой в ЗУП.
- Прежняя СКУД не интегрировалась с 1С, поэтому заказчик перешёл на RusGuard.
Что я сделал
- 1
Пилот на одном турникете
Начал в тестовой среде на центральном заводе: доступ к базе 1С:ЗУП, фокус-группа сотрудников и один турникет RusGuard на облачном сервере. Так проверили обмен, не трогая рабочие процессы.
- 2
Расширение для ЗУП и обмен с RusGuard
Поставил в 1С:ЗУП расширение для работы со СКУД и настроил обмен с RusGuard. Данные о сотруднике из кадровой базы автоматически попадают в систему контроля доступа.
- 3
Перенос в продуктив и масштабирование
После успешного теста перенёс подсистему в рабочий контур. Площадки подключали поэтапно, без глобального проекта: база ЗУП у всех заводов и складов единая, поэтому достаточно было добавлять новые группы сотрудников.
- 4
Передача процесса кадрам
Выдачу пропусков передали отделу кадров. Кадровиков обучил работе с подсистемой быстро: оформляют человека, настраивают ключ, печатают фото, и всё уходит в RusGuard автоматически.
- 5
Блокировка по кадровым данным
Если кадровик заранее вносит в ЗУП, что сотрудник не выйдет на работу, пропуск блокируется сам, без звонков и писем в службу безопасности.
Результат
- Пропуск оформляется и блокируется в одном окне 1С:ЗУП.
- В процессе вместо шести человек из трёх служб участвует один сотрудник отдела кадров.
- Блокировка пропусков по отсутствиям и увольнениям происходит автоматически.
- Решение раскатано с центрального завода на остальные площадки без дополнительных настроек.
Интеграцию СКУД с 1С:ЗУП стоит начинать с одного турникета и фокус-группы. Когда обмен обкатан, подключение новых площадок сводится к добавлению групп сотрудников.
Вопросы по теме
Можно ли выдавать пропуска RusGuard прямо из 1С:ЗУП?+
Да. При интеграции данные сотрудника из ЗУП автоматически уходят в RusGuard, и кадровик оформляет человека и пропуск в одном окне.
Блокируется ли пропуск автоматически при увольнении или отсутствии?+
Да, если кадровое событие внесено в 1С:ЗУП, интеграция передаёт его в СКУД и пропуск блокируется без участия службы безопасности.
Нужно ли снимать 1С:ЗУП с поддержки для интеграции со СКУД?+
Нет, интеграцию можно реализовать расширением конфигурации. Типовая ЗУП продолжает обновляться.
