Заказ на эмиссию кодов маркировки в 1С оформляется одноимённым документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» в разделе «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)». Вы указываете вид продукции, способ ввода в оборот и GTIN товаров, отправляете заказ в станцию управления заказами, и полученные коды попадают в пул. Из пула их печатают на этикетки, а после нанесения товар вводят в оборот документом «Маркировка товаров ИС МП».

Ниже — весь цикл по шагам для «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0». В УТ, КА и ERP документы называются так же.

Кому это нужно

Заказ кодов нужен тем, кто сам наносит марки:

  • производителям в России;
  • импортёрам, если товар маркируют после ввоза, а не за границей;
  • тем, кто маркирует остатки или перемаркирует товар, — для некоторых товарных групп.

Оптовикам и магазинам, которые получают уже промаркированный товар, заказывать коды не нужно. Им важнее проверка кодов при приёмке.

Что подготовить

  1. Базовую настройку маркировки. Товарные группы, сертификат, токен — всё из статьи о настройке Честного знака в 1С.
  2. Подключение к СУЗ. «Интеграция с ИС МП» → «Параметры подключения к СУЗ»: станция и идентификатор omsId из личного кабинета Честного знака.
  3. Товары в Национальном каталоге. У каждой позиции должен быть GTIN.
  4. GTIN в карточках номенклатуры. Штрихкод из Национального каталога внесите в список штрихкодов товара в 1С — иначе заказ не заполнится.
  5. Принтер этикеток, если печатаете сами. Как подключить оборудование — в статье про настройку печати в 1С.

Шаг 1. Создайте заказ на эмиссию

  1. Откройте «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» → «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» → «Создать».
  2. Выберите вид продукции.
  3. Укажите способ ввода в оборот: «Производство в РФ» или «Импорт в РФ». Для части групп есть и другие варианты — маркировка вне производства или импорта, перемаркировка, маркировка остатков.
  4. Выберите способ печати: самостоятельно или сервис-провайдером (типографией). Список сервис-провайдеров можно загрузить из СУЗ.
  5. Выберите тип оплаты: по эмиссии или по нанесению. От этого зависит, когда списываются деньги за коды и в какие сроки их нужно использовать.
  6. На вкладке «Товары» добавьте позиции, их GTIN и количество кодов.
  7. Запишите документ и перейдите по ссылке запроса кодов маркировки.

Шаг 2. Дождитесь, пока коды сгенерируются

После отправки заказ проходит несколько состояний:

  • «Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов)» — ждём. В списке заказов такие документы видны в отборе «Ожидайте».
  • «Ошибка» — причина видна по ссылке «Причина». Такие заказы попадают в отбор «Отработайте».
  • «Коды маркировки эмитированы» — коды получены и загружены в 1С.

Частые причины ошибки: GTIN не найден в Национальном каталоге или не принадлежит вашей организации, не хватает средств на лицевом счёте, истёк токен.

Шаг 3. Напечатайте коды

Путь кода маркировки в 1С: заказ, пул кодов, печать и ввод в оборот
Путь кода маркировки в 1С: заказ, пул кодов, печать и ввод в оборот

Полученные коды лежат в пуле: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» → «См. также» → «Пул кодов маркировки СУЗ». Печатать можно оттуда или из самого заказа на эмиссию.

  1. Откройте пул или заказ. Форма покажет товары, по которым коды получены, но ещё не распечатаны.
  2. Укажите количество — можно напечатать не все коды сразу, а часть партии.
  3. Выберите шаблон этикетки. Шаблоны хранятся в «Справочники» → «Номенклатура» → «Шаблоны ценников и этикеток». Для некоторых групп есть готовые варианты, их можно редактировать в конструкторе: добавить, изменить или удалить поле.
  4. Выберите расположение: «Замостить» для офисного принтера или типографии (несколько этикеток на листе) или «На отдельных листах» для принтера этикеток на ленте.
  5. Напечатайте.

Важно: из пула каждый код печатается только один раз, 1С об этом предупредит. Если печать сорвалась — бумага замялась, принтер выключился, — не закрывайте всё подряд, а разберитесь, какие этикетки реально вышли. Нераспечатанные коды останутся доступными при следующем открытии формы.

Шаг 4. Нанесите коды и введите товар в оборот

Пока товар не введён в оборот, продавать его нельзя — ни оптом, ни в розницу.

  1. Откройте «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» → «Маркировка товаров ИС МП» → «Создать».
  2. Выберите операцию: «Производство», «Импорт», «Контрактное производство» и др. Набор операций зависит от вида продукции.
  3. Заполните коды на вкладке «Коды маркировки» — загрузите из файла, отсканируйте или заполните по документу заказа на эмиссию.
  4. Передайте данные в Честный знак по ссылке в документе.

Отчёт о нанесении

Честному знаку нужно сообщить, что коды физически нанесены. В 1С это отчёт о верификации нанесённых кодов. Его можно передать:

  • в том же документе «Маркировка товаров ИС МП», вместе с вводом в оборот;
  • отдельным документом с операцией «Отчет о верификации нанесенных КМ». Тогда во вводе в оборот в поле операции нанесения указывается, что она выполнена независимо.

Если коды нанесены не все, документ получит статус о частичном нанесении. Если пришла ошибка обработки, исправьте данные и передайте отчёт с исправлениями. Состояние спорных кодов можно запросить командой проверки состояния кодов в ГИС МТ.

Агрегация

Если товар отгружается коробами, коды единиц можно объединить в транспортную упаковку. Это отдельная операция «Агрегация» в том же документе. Её можно выполнить до ввода в оборот, после него или отдельно. Агрегация сильно упрощает приёмку у покупателя: он сканирует один код короба вместо десятков.

Сроки использования кодов

Коды нельзя заказать «про запас» на год. Если по ним не передан отчёт о нанесении, Честный знак их аннулирует. Срок зависит от товарной группы, типа оплаты и того, кто печатает. Например, для игрушек при оплате по нанесению это 30 календарных дней с момента заказа при самостоятельной печати и 365 дней при печати сервис-провайдером. Продлить срок нельзя.

Поэтому заказывайте коды под ближайшую партию, а точный срок для своей группы смотрите в базе знаний Честного знака перед первым заказом.

Как не запутаться в кодах: несколько практических правил

Несколько правил, которые на практике экономят много нервов:

  • Один заказ — одна партия. Не смешивайте в одном заказе товары, которые будут маркироваться в разные дни. Так проще отследить, какие коды нанесены, а какие нет.
  • Печатайте сразу перед нанесением. Чем дольше напечатанные этикетки лежат на складе, тем выше шанс, что часть потеряется или будет наклеена не на тот товар.
  • Назначьте ответственного. Заказ, печать и ввод в оборот должен вести один человек или одна смена. Когда этим занимаются «все понемногу», коды теряются.
  • Сверяйте остаток пула. Раз в неделю смотрите, сколько кодов заказано, но не введено в оборот. Это ранний сигнал, что скоро часть кодов аннулируется.
  • Проверяйте GTIN до заказа. Ошибка в GTIN обнаруживается только при ответе СУЗ, а иногда — уже после печати.

Типовые ошибки

  • Заказ не заполняется товарами. У номенклатуры нет штрихкода с нужным GTIN.
  • СУЗ отклоняет заказ. GTIN не описан в Национальном каталоге, карточка не опубликована или принадлежит другому ИНН.
  • «Недостаточно средств». Пополните лицевой счёт в Честном знаке и передайте документ повторно.
  • Коды напечатаны, а ввод в оборот не проходит. Не передан отчёт о нанесении или коды уже аннулированы по сроку.
  • Этикетки печатаются со сдвигом. Не тот размер шаблона или неверно выбран режим «Замостить» / «На отдельных листах».
  • Коды «потерялись» после сбоя печати. Повторно распечатать из пула нельзя. Разбирайтесь по списку кодов в заказе: какие нанесены, а какие нет.

Если вы запускаете производство маркированного товара, печатаете коды на линии или нужен обмен 1С с принтерами и сканерами — помогу удалённо: маркировка в 1С, принтеры этикеток и сканеры, интеграция 1С с госсистемами.

Итог

  • Цикл кода в 1С: заказ на эмиссию → пул кодов → печать → нанесение → ввод в оборот.
  • Заказ создаётся документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ»; перед этим нужна настройка подключения к СУЗ.
  • GTIN товара должен быть в Национальном каталоге и в штрихкодах карточки номенклатуры.
  • Из пула каждый код печатается один раз.
  • Ввод в оборот и отчёт о нанесении оформляются документом «Маркировка товаров ИС МП».
  • Неиспользованные коды аннулируются через срок, который зависит от товарной группы, — заказывайте под ближайшую партию.