Настройка Честного знака в 1С:Бухгалтерии сводится к шести шагам: зарегистрировать организацию в системе маркировки, включить в 1С интеграцию с ИС МП и отметить свои товарные группы, добавить сертификат КЭП, подключить ЭДО, назначить ответственного за токен авторизации и указать вид маркировки в карточках товаров. Производителям и импортёрам дополнительно нужна станция управления заказами, магазинам — локальный модуль Честного знака и сканер, который правильно читает DataMatrix.

Ниже — каждый шаг для «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» с пометками, где путь в УТ 11 отличается.

Что нужно до настройки 1С

1С не заменяет личный кабинет Честного знака, а подключается к нему. Поэтому сначала проверьте:

  1. Организация зарегистрирована в Честном знаке. Регистрация делается на сайте системы маркировки с квалифицированной подписью руководителя или ИП. В кабинете нужно указать товарные группы, с которыми вы работаете.
  2. Есть КЭП и криптопровайдер. Та же подпись понадобится в 1С для авторизации в Честном знаке и для подписания УПД. Если 1С подпись не видит, почти всегда дело в криптопровайдере или в том, что сертификат не установлен в личное хранилище на этом компьютере.
  3. Подключено ЭДО. Данные о закупке и продаже маркированных товаров между юрлицами передаются через электронные УПД. Если ЭДО ещё нет, начните с инструкции как настроить ЭДО в 1С.
  4. Программа обновлена. Требования Честного знака меняются часто, и 1С поддерживает их только в актуальных релизах.

Шаг 1. Включите маркировку в функциональности

Если вы работаете в полном интерфейсе Бухгалтерии, раздел «Обмен с ИС МП» обычно уже доступен. В простом интерфейсе:

  1. Откройте «Настройки» → «Функциональность».
  2. Перейдите на закладку с обязательной маркировкой.
  3. Включите флажок «Торговля маркированными товарами».

Шаг 2. Отметьте товарные группы

  1. Откройте «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)».
  2. Перейдите по ссылке «Интеграция с ИС МП».
  3. Поставьте флажки у тех товарных групп, которыми вы торгуете или которые производите.

Для каждой группы 1С сама подставляет даты начала обязательной маркировки по разным этапам: производство, запрет продажи без марок, розничная продажа, оптовая продажа и т. д. Менять эти даты вручную не нужно — они обновляются вместе с программой.

В УТ 11, КА и ERP тот же раздел находится в «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)».

Само рабочее место «Обмен с ИС МП» — это главная панель для работы с маркировкой. На ней разделы «Закупки», «Склад», «Продажи», «Производство» и ссылки на документы, которые нужно оформить, отработать или которых нужно ожидать.

Шаг 3. Добавьте сертификат подписи

  1. Откройте «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Электронная подпись и шифрование».
  2. На закладке «Сертификаты» добавьте сертификат руководителя или сотрудника, который будет работать с Честным знаком.
  3. Проверьте сертификат кнопкой проверки в его карточке.

Этот сертификат нужен для авторизации в Честном знаке, обмена с ИС МП, подписания УПД и УКД и проверки кодов. Если сертификата нет в списке, сначала установите его в личное хранилище Windows через криптопровайдер, а потом добавьте в 1С.

Настройка Честного знака в 1С: товарные группы, сертификат и токен авторизации
Настройка Честного знака в 1С: товарные группы, сертификат и токен авторизации

Шаг 4. Назначьте ответственного за токен авторизации

Токен — временный ключ, по которому 1С обращается к Честному знаку. Он появляется после авторизации на компьютере, где установлен сертификат, и сохраняется в базе. Когда срок токена заканчивается, все действия с кодами блокируются, поэтому за ним кто-то должен следить.

  1. В «Интеграции с ИС МП» откройте «Ответственные за актуализацию токенов авторизации».
  2. Нажмите «Создать».
  3. Укажите организацию (можно оставить пустой — тогда настройка общая для всех организаций базы) и пользователя.
  4. Задайте, за сколько времени до окончания срока программа будет напоминать ответственному.

Удобный вариант: токен обновляет один человек на компьютере с подписью, а остальные пользователи работают с маркировкой без установки сертификата на каждое рабочее место.

Шаг 5. Подключите локальный модуль (для розницы)

Если вы продаёте маркированный товар в розницу, на кассе нужен локальный модуль Честного знака (ЛМ ЧЗ). Он хранит базу кодов и позволяет проверять марки, даже когда пропал интернет.

  1. Установите ЛМ ЧЗ в локальной сети магазина и задайте логин и пароль администратора.
  2. В 1С откройте «Интеграция с ИС МП» → «Настройка подключения к ЛМ ЧЗ» → «Создать».
  3. Укажите организацию; при необходимости настройку можно детализировать по рабочим местам.
  4. Адрес заполнится сам, логин и пароль впишите вручную.

С 2026 года в рознице коды на кассе проверяются через ТС ПИоТ, и ЛМ ЧЗ работает в связке с ним. Подробности — в статье что такое ТС ПИоТ.

Шаг 6. Станция управления заказами (для производителей и импортёров)

Если вы сами заказываете коды маркировки, подключите СУЗ:

  1. В «Интеграции с ИС МП» откройте «Параметры подключения к СУЗ» → «Создать».
  2. Выберите станцию из справочника станций управления заказами.
  3. Укажите идентификатор СУЗ (omsId). Он берётся в личном кабинете Честного знака, в разделе управления заказами, в списке устройств.

Как потом заказывать и печатать коды, разбираю в статье заказ на эмиссию кодов маркировки в 1С.

Как добавить маркировку в 1С для конкретного товара

Настройки выше включают маркировку «в целом», но 1С должна знать, какие именно товары маркированы.

  1. Откройте «Справочники» → «Номенклатура» и карточку товара.
  2. Заполните «Вид маркировки» — выберите товарную группу.
  3. Проверьте штрихкод EAN-13 товара: по нему 1С связывает GTIN из кода маркировки с вашей карточкой.
  4. Запишите карточку.

Если товаров много, вид маркировки удобнее проставить групповой обработкой. Для этого подойдёт стандартная обработка группового изменения реквизитов: отберите товары нужной группы и заполните им вид маркировки за один раз.

Сканер штрихкодов

Последний шаг — сканер, который читает двумерные коды и передаёт их в 1С целиком:

  1. «Администрирование» → «Поддержка оборудования» → «Подключаемое оборудование» → «Подключить новое».
  2. В параметрах подключения поля «Префикс» и «Символ GS» оставьте «<NONE>».
  3. Нажмите «Тест подключения» и отсканируйте код маркировки. В результате должны быть символы GS. Если их нет, включите их передачу на самом сканере или переключите его в режим COM-порта.

Если сканер старый и читает только линейные штрихкоды, DataMatrix он не прочитает вообще — тут поможет только замена на 2D-модель.

Чем отличается настройка для магазина, оптовика и производителя

Не всем нужны все шаги. Чтобы не тратить время, ориентируйтесь на свою роль:

  • Оптовик или магазин без розницы. Товарные группы, сертификат, ЭДО, токен, вид маркировки в номенклатуре и сканер для проверки при приёмке. СУЗ и локальный модуль не нужны.
  • Розничный магазин. Всё то же, плюс локальный модуль Честного знака и ТС ПИоТ на каждой кассе.
  • Производитель или импортёр. Всё из списка оптовика, плюс подключение к СУЗ, товары в Национальном каталоге с GTIN, принтер этикеток и документы ввода в оборот.

Если компания совмещает роли — например, производит и продаёт в своём магазине, — настраиваются все блоки, но в разных подразделениях это могут делать разные люди.

Как проверить, что всё настроено

После настройки сделайте короткий тест, прежде чем принимать реальный товар:

  1. Откройте рабочее место «Обмен с ИС МП» и убедитесь, что 1С не просит авторизоваться заново.
  2. Отсканируйте код с любой маркированной упаковки в тест подключения сканера и проверьте, что в строке есть символы GS.
  3. Откройте любой входящий УПД с маркированным товаром и убедитесь, что коды видны в документе.
  4. Если продаёте в розницу — сделайте тестовую продажу на кассе.

Типовые ошибки при настройке

  • Нет раздела «Обмен с ИС МП». В простом интерфейсе не включена функциональность «Торговля маркированными товарами».
  • Нужной товарной группы нет в списке. Устаревший релиз. Новые группы появляются в 1С вместе с обновлениями.
  • Ошибка авторизации в Честном знаке. Сертификат не установлен на этом компьютере, истёк, или организация с этим ИНН не зарегистрирована в системе маркировки.
  • Всё работало, а потом перестало. Чаще всего истёк токен. Назначьте ответственного и включите напоминания.
  • 1С не просит коды при поступлении. В карточке товара не заполнен вид маркировки.
  • Коды не приходят в УПД. Проверьте, что поставщик передаёт их в электронном документе и что ЭДО с ним работает с маркировкой. Как проверять коды при приёмке — в статье проверка кодов маркировки в 1С.

Если хотите, чтобы маркировку настроили сразу под ваши товарные группы, кассы и склад, — помогу удалённо: маркировка в 1С, ЭДО с маркировкой, подпись и КриптоПро.

Итог

  • Сначала регистрация в Честном знаке с КЭП, затем настройка 1С.
  • Основные настройки — в «Администрирование» → «Обмен с ИС МП» → «Интеграция с ИС МП»: товарные группы, токены, ЛМ ЧЗ, СУЗ.
  • Без ответственного за токен работа с кодами рано или поздно остановится.
  • СУЗ нужна только тем, кто сам заказывает коды; ЛМ ЧЗ — тем, кто продаёт в розницу.
  • В каждой маркированной карточке номенклатуры должен быть заполнен вид маркировки.
  • Сканер должен передавать код целиком, с символами GS.