Резерв отпусков в 1С:ЗУП 3.1 настраивается в два шага: сначала в настройках расчёта зарплаты включается флажок «Использовать резервы по оплате труда», затем в карточке организации на вкладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Резервы по оплате труда» выбирается метод — отдельно для бухгалтерского и налогового учёта. После этого каждый месяц, в самом конце, вводится документ «Резервы по оплате труда», а в декабре — инвентаризация.

Ниже — кто обязан вести резерв, какой метод выбрать, пошаговая настройка, ежемесячный порядок работы и типовые проблемы.

Кто должен формировать резерв отпусков

Нужно различать два учёта.

  • Бухгалтерский учёт. Организации формируют оценочные обязательства по отпускам по правилам ПБУ 8/2010. Не обязаны это делать те, кто вправе вести упрощённые способы бухучёта — как правило, это субъекты малого предпринимательства, если в их учётной политике так закреплено.
  • Налоговый учёт. Резерв на оплату отпусков в налоге на прибыль — право, а не обязанность. Решение фиксируется в учётной политике для целей налогообложения.

В программах 1С терминологию упростили: и оценочные обязательства в бухучёте, и резервы в налоговом учёте называются «резервами». Не пугайтесь — это одно и то же место настройки.

Какой метод выбрать

В ЗУП 3.1 для бухучёта доступны два метода, для налогового учёта — один.

Методы расчёта резерва отпусков в ЗУП: метод обязательств и нормативный метод
Методы расчёта резерва отпусков в ЗУП: метод обязательств и нормативный метод

Метод обязательств (МСФО)

Резерв считается по реальным остаткам неиспользованных отпусков каждого сотрудника на конец месяца и его среднему заработку. Плюс сверху — страховые взносы и взносы на травматизм.

  • Плюсы: резерв отражает реальную задолженность перед сотрудниками. Именно это и требует ПБУ 8/2010.
  • Минусы: сумма доначисления скачет от месяца к месяцу. Например, после массовых отпусков летом резерв может уйти в минус и сформировать списание.

Применяется только в бухучёте.

Нормативный метод

Резерв формируется процентом от фонда оплаты труда: ежемесячный процент отчислений умножается на начисления, которые включаются в расчёт среднего заработка для отпускных. Для налогового учёта можно задать и предельную величину — после её достижения в году резерв перестаёт начисляться.

  • Плюсы: предсказуемо и просто.
  • Минусы: в бухучёте отражает обязательства менее точно, поэтому в конце года нужна инвентаризация.

Применяется в бухгалтерском и налоговом учёте.

На практике частая схема: метод обязательств в бухучёте и нормативный метод в налоговом, если организация вообще формирует налоговый резерв.

Настройки резерва в 1С ЗУП пошагово

Шаг 1. Включите резервы

  1. Откройте раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты».
  2. Установите флажок «Использовать резервы по оплате труда».

Без этого флажка документа «Резервы по оплате труда» в программе не будет.

Шаг 2. Задайте методы в учётной политике организации

  1. Откройте «Настройка» → «Организации» и карточку нужной организации.
  2. Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».
  3. Нажмите ссылку «Резервы по оплате труда».
  4. На вкладке «Бухгалтерский учет» отметьте, что резерв отпусков формируется, и выберите метод.
  5. Для нормативного метода укажите размер отчислений и, если нужно, предельную величину.
  6. На вкладке «Налоговый учет» сделайте то же самое — либо оставьте пустым, если налоговый резерв не формируется.
  7. Запишите настройку.

Если организаций несколько, настройку нужно сделать в каждой. Для обособленных подразделений, которые выделены в отдельный справочник «Организации», — тоже.

Шаг 3. Проверьте, какие отпуска идут за счёт резерва

В настройке резерва указывается, по каким видам отпусков он формируется — основной, дополнительный, северный и так далее. Проверьте, что в списке есть все виды отпусков, которые есть у ваших сотрудников. Если вид отпуска не попал в резерв, отпускные по нему будут относиться прямо на затраты.

Ежемесячный порядок работы

  1. Рассчитайте зарплату за месяц как обычно, включая отпускные.
  2. Сформируйте документ «Отражение зарплаты в бухучете».
  3. Последним создайте документ «Резервы по оплате труда» в разделе «Зарплата» с типом «Начисление» и заполните его.
  4. Проверьте вкладки документа:
  • «Начисления» — сумма резерва по сотрудникам и данные для расчёта;
  • «Взносы» — суммы и проценты взносов;
  • «Расчет обязательств и резервов» — сколько исчислено, накоплено и зачтено;
  • «Обязательства и резервы по сотрудникам» — итог по каждому человеку;
  • «Обязательства и резервы (сводно)» — эта вкладка уходит в 1С:Бухгалтерию.
  1. Синхронизируйте данные с Бухгалтерией.

В 1С:Бухгалтерии документ появится в разделе «Зарплата и кадры» → «Резервы по оплате труда». Чтобы по нему были проводки, установите в нём флажок «Отражено в бухучете пользователем». Доначисление резерва уходит в дебет счетов затрат и кредит счёта 96, списание — с 96 счёта на прочие доходы.

Инвентаризация, списание и корректировка

  • Инвентаризация в декабре. Создайте два документа «Резервы по оплате труда»: сначала с типом «Начисление», затем с типом «Инвентаризация». Это особенно важно при нормативном методе.
  • Списание. Документ с типом «Списание» снимает остатки резерва: по уволенным сотрудникам, переведённым в другую организацию или при отказе от резерва вообще. Для этого есть разные варианты заполнения — по всем сотрудникам, по уволенным, по переведённым.
  • Корректировка. Документ с типом «Корректировка» нужен, чтобы исправить ошибки накопления или ввести начальные остатки, если резерв раньше вёлся в другой программе.

Для контроля есть отчёты «Остатки и обороты резервов по оплате труда» и «Резервы по оплате труда по сотрудникам» в разделе «Зарплата» → «Отчеты по зарплате». Флажок «Данные налогового учета» в них переключает отчёт между бухгалтерским и налоговым резервом.

Как начать вести резерв, если раньше не вели

Бывает, что организация решила формировать резерв с середины года или переходит в ЗУП из другой программы, где резерв уже был. Порядок такой:

  1. Включите резервы и задайте методы, как описано выше.
  2. Если резерв вёлся раньше в другой программе, внесите начальные остатки документом «Резервы по оплате труда» с типом «Корректировка» — по каждому сотруднику.
  3. Если резерв раньше не вёлся вообще, при методе обязательств первый месячный документ начислит его сразу на всю сумму обязательств по остаткам отпусков. Будьте готовы к крупной сумме в первом месяце и согласуйте это с главным бухгалтером.
  4. Проверьте остатки отпусков до первого расчёта — от них зависит результат.

Типовые проблемы

  • Нет документа «Резервы по оплате труда». Не включён флажок в настройках расчёта зарплаты.
  • Резерв не учёл отпуска текущего месяца. Документ резерва ввели до отражения зарплаты в бухучёте. Перезаполните его после «Отражения зарплаты в бухучете».
  • «Хвосты» резерва по уволенным. Остаток не списался при увольнении. Используйте документ с типом «Списание» и заполнение по уволенным.
  • Отрицательное доначисление при методе обязательств. Это нормально после массовых отпусков: резерв пересчитывается под реальные остатки.
  • Резерв по взносам не совпадает с резервом по отпускным. Взносы считаются по своей ставке, с учётом пониженных тарифов и предельной базы, поэтому пропорция может отличаться.
  • В Бухгалтерии нет проводок. Не установлен флажок «Отражено в бухучете пользователем».
  • Остатки отпусков неверные. Резерв по методу обязательств опирается на остатки отпусков, поэтому сначала проверьте их — ошибки в кадровых документах прямо влияют на сумму.

В 2026 году в ЗУП 3.1.36 появилась возможность отражать начисление оценочных обязательств по статьям затрат, отличным от статей учёта зарплаты. Это полезно, если затраты на резерв нужно разносить иначе, чем саму зарплату. Другие изменения года — в обзоре ЗУП 2026.

Если резервы не сходятся с Бухгалтерией, нужно ввести начальные остатки или выбрать метод под вашу учётную политику — помогу удалённо: ЗУП под изменения 2026, доработка 1С:ЗУП, абонентское сопровождение 1С. Если нужен нестандартный порядок расчёта, пригодится статья доработка ЗУП под сложные схемы оплаты.

Итог

  • Включите «Использовать резервы по оплате труда» в настройках расчёта зарплаты.
  • Метод задаётся в карточке организации: «Учетная политика и другие настройки» → «Резервы по оплате труда».
  • В бухучёте — метод обязательств (МСФО) или нормативный, в налоговом — только нормативный.
  • Документ «Резервы по оплате труда» вводите в конце месяца, после отражения зарплаты в бухучёте.
  • В декабре проводите инвентаризацию, по уволенным — списание.
  • В Бухгалтерии ставьте флажок «Отражено в бухучете пользователем», иначе проводок не будет.