Настройка СБИС в 1С обычно означает установку внешней обработки Saby (СБИС сменил название на Saby): вы скачиваете файл под свою конфигурацию, добавляете его в 1С через «Дополнительные отчеты и обработки», запускаете и авторизуетесь в Saby. После этого документы из 1С можно отправлять контрагентам, а входящие — загружать в учёт. Есть и другие варианты: интеграция через браузер и обмен с абонентами Saby прямо из 1С-ЭДО через роуминг.
Разберу все три способа, как поставить модуль СБИС в «1С:Бухгалтерию 3.0» и что выбрать — СБИС или 1С-ЭДО.
Три способа связать СБИС и 1С
- Модуль внутри 1С (внешняя обработка). Работа с ЭДО идёт прямо в интерфейсе 1С через окно обработки: отправка, получение, подписание, МЧД. Учёт — в 1С, транспорт и архив — в Saby.
- Интеграция из браузера. Основная работа — в личном кабинете Saby, а он синхронизируется с базой 1С: загружает документы из 1С, выгружает в 1С полученную первичку, может переносить справочники. Отдельно в 1С ничего запускать не нужно, но нужно настроить соединение.
- 1С-ЭДО + роуминг. Вы вообще не ставите СБИС, работаете во встроенном ЭДО 1С, а с контрагентами в Saby обмениваетесь через роуминг между операторами.
СБИС или 1С-ЭДО: что выбрать
Мой практический критерий — где живёт ваш документооборот.
Берите 1С-ЭДО, если:
- бухгалтерия и склад работают в одной базе 1С;
- нужен обычный обмен: УПД, акты, счета, сверки;
- хочется типовых механизмов: «Текущие дела ЭДО», сопоставление номенклатуры, автосоздание поступлений, статусы в списках документов.
Берите модуль СБИС, если:
- компания давно в Saby, там архив, отчётность, согласования;
- документы готовят в нескольких программах, а ЭДО — одно;
- нужны функции Saby, которых нет во встроенном ЭДО.
Подробнее, чем отличаются операторы и как работает роуминг, — в статье 1С ЭДО: какой оператор.
Как установить модуль СБИС в 1С
Что подготовить
- Учётная запись в Saby с подключённым ЭДО. Если её нет, зарегистрируйтесь — это делается при первом запуске обработки.
- Квалифицированная электронная подпись (руководителя или сотрудника с МЧД) на рабочем месте.
- Права в 1С на работу с дополнительными обработками. Обычно ставит администратор базы.
- Версия конфигурации. Saby поддерживает не все конфигурации и релизы — проверьте вашу в разделе поддерживаемых конфигураций справки Saby.
Скачайте обработку
На странице загрузки Saby выберите вкладку для 1С и версию под вашу конфигурацию. Не изменяйте скачанный файл — Saby прямо предупреждает об этом.
Добавьте обработку в Бухгалтерию 3.0
- Откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
- Включите флажок «Дополнительные отчеты и обработки» и перейдите по одноимённой ссылке.
- Нажмите «Добавить из файла» и выберите скачанный файл.
- На вкладке «Команды» в разделе размещения укажите, где будет кнопка, например «Продажи».
- Нажмите «Записать и закрыть».
- Откройте выбранный раздел → «Сервис» → «Дополнительные обработки», через «Настроить список» включите обработку обмена документами СБИС.
- Выделите её и нажмите «Выполнить».
В УТ 11 и КА путь начинается с «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки», дальше всё так же. Общий порядок подключения внешних обработок я разбирал в статье как добавить обработку в 1С.
Первый запуск и настройка
При запуске обработка попросит авторизоваться в Saby. Дальше в настройках обработки задают основные параметры работы:
- способ подписания документов;
- права пользователей 1С на работу с обработкой;
- параметры отправки УПД, в том числе отображение кода товара;
- ограничения на отправку редакций документов.
Все эти пункты описаны в разделе справки Saby «Внешняя обработка ЭДО для 1С». После настройки сделайте пробную отправку на «своего» контрагента — например, на вторую организацию группы.
Как выглядит ежедневная работа через модуль
После настройки работа строится так. Бухгалтер, как обычно, создаёт и проводит реализации в 1С. Затем открывает обработку Saby, видит список документов 1С, готовых к отправке, отмечает нужные, подписывает и отправляет. Входящие документы от поставщиков отображаются в той же обработке: их можно просмотреть, подписать или отклонить и загрузить в 1С как поступления.
Несколько моментов, о которых стоит договориться в команде заранее:
- Где «главный» архив. При работе через модуль юридически значимые документы хранятся у оператора, в кабинете Saby. Не удаляйте их там, даже если в 1С документы уже отражены.
- Кто подписывает. Если подписывает не руководитель, у сотрудника должна быть своя КЭП и МЧД, а в настройках обработки — выбран подходящий способ подписания.
- Кто обновляет обработку. Назначьте ответственного, который после каждого крупного обновления 1С проверяет и при необходимости обновляет версию обработки.
- Серверная база и несколько пользователей. Права на запуск обработки выдаются в 1С, а авторизация в Saby — у каждого пользователя своя. Проверьте это до того, как к работе подключится весь отдел.
Если документов немного и всё работает в одной базе, такой схемы хватает надолго. Когда обработка начинает тормозить на больших объёмах или нужна нетиповая логика, есть смысл посмотреть на интеграцию по API.
Интеграция СБИС и 1С через браузер
Если вы хотите работать в основном в кабинете Saby, используйте интеграцию из браузера. Порядок по справке Saby:
- Узнайте конфигурацию и релиз вашей 1С.
- Проверьте, что Saby её поддерживает.
- Авторизуйтесь в Saby на компьютере, где работает 1С (при серверной 1С — на сервере).
- Запустите в Saby мастер настройки соединения, выберите платформу, базу, способ подключения и пользователя 1С.
После этого Saby сможет забирать документы из 1С и выгружать в неё полученную первичку, а также переносить каталог товаров, контрагентов и сотрудников. Номенклатуру при выгрузке поступлений тоже придётся сопоставить — в интеграции для этого есть свой раздел.
Если переходите с СБИС на 1С-ЭДО
Частый сценарий: компания решила уйти из Saby во встроенный 1С-ЭДО. По справочнику 1С-ЭДО тут есть подводный камень: приглашения с нового идентификатора 1С-ЭДО абонентам Saby могут автоматически отклоняться оператором «Тензор».
Что делать:
- Сохраните архив электронных документов из Saby — это юридически значимые документы.
- Либо отключите Saby ЭДО через поддержку «Тензора» (по справке 1С это занимает около пяти рабочих дней), после чего отправьте приглашения заново.
- Либо, если часть контрагентов останется в Saby, напишите в поддержку 1С-ЭДО с просьбой добавить в Saby ваш идентификатор 1С-ЭДО, указав наименование, ИНН, КПП и идентификатор.
Типовые проблемы
- «Конфигурация 1С не поддерживается». Ваша конфигурация или релиз не входит в список Saby. Обновите 1С или уточните у поддержки Saby, когда выйдет поддержка.
- Ошибка при регистрации компоненты или обработка зависает при старте. Используйте способ подключения через «Дополнительные отчеты и обработки», описанный выше, а не открытие файла напрямую.
- После обновления 1С обработка перестала работать. Скачайте актуальную версию обработки под новый релиз.
- Документы из Saby не попадают в учёт. Проверьте, включена ли выгрузка в 1С и сопоставлена ли номенклатура.
- Дубли документов. Один и тот же УПД пришёл и через модуль, и через 1С-ЭДО — у организации два активных идентификатора. Оставьте один канал.
- Нужна ручная выгрузка. Если интеграцию пока не настроили, УПД можно выгрузить из 1С в XML и загрузить в Saby руками — см. статью как выгрузить УПД из 1С в XML.
Если нужно подключить СБИС к нетиповой конфигурации, связать Saby и 1С по API или перевести компанию с СБИС на 1С-ЭДО без потерь, помогу удалённо: настройка ЭДО в 1С, интеграция 1С по API.
Итог
- СБИС (Saby) связывают с 1С модулем-обработкой, интеграцией из браузера или через роуминг 1С-ЭДО.
- Модуль ставится через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
- Файл обработки нельзя менять; после обновления 1С обновляйте и его.
- Если всё в 1С и нужен обычный обмен — проще 1С-ЭДО; если жизнь в Saby — модуль или браузерная интеграция.
- При переходе с Saby на 1С-ЭДО сохраните архив и решите вопрос со старым идентификатором.
- Держите один активный канал ЭДО, чтобы не получать дубли.
