Добавить обработку в 1С можно двумя способами. Если она нужна разово, откройте файл через главное меню «Файл» → «Открыть» и выберите файл .epf. Если пользоваться ей будут постоянно, подключите её как дополнительную: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» → «Добавить из файла», затем укажите раздел или документ, где она должна появиться. В обоих случаях у пользователя должны быть права на работу с внешними обработками.

Ниже — оба способа по шагам для «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0», плюс где потом искать обработку и что делать, если она не открывается.

Что такое обработка и откуда она берётся

Обработка в 1С — это небольшая программа, которая что-то делает с данными: загружает прайс из Excel, массово меняет реквизиты, заполняет документ, выгружает файл для банка. Бывают:

  • встроенные — уже есть в конфигурации, например «Групповое изменение реквизитов»;
  • внешние — отдельный файл .epf, который вам прислал программист, скачал коллега или вы купили.

Если вы сами хотите написать обработку, смотрите статью как создать обработку в 1С. Здесь — о том, как подключить готовую.

Способ 1. Как открыть внешнюю обработку разово

Подходит, когда обработку нужно запустить один-два раза или вы её только проверяете.

  1. Откройте главное меню программы — кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу окна.
  2. Выберите «Файл» → «Открыть» (или нажмите Ctrl+O).
  3. Выберите файл .epf на диске.
  4. Появится предупреждение безопасности. В современных версиях платформы оно показывается при открытии любого внешнего файла: обработка получает доступ к вашим данным. Если файл из надёжного источника — подтвердите.
  5. Откроется форма обработки. Работайте с ней как обычно.

После закрытия программы обработка «исчезнет» — в следующий раз её снова придётся открывать из файла. Ничего в базе при этом не меняется, кроме того, что сделала сама обработка.

Важно: если обработка сделана для другой конфигурации или старой версии программы, она может открыться с ошибкой или работать неправильно. Перед запуском на рабочей базе сделайте резервную копию — особенно если обработка что-то массово меняет. В файловой базе достаточно выгрузить информационную базу или просто скопировать папку с базой, когда в ней никто не работает.

Способ 2. Как подключить дополнительную обработку

Подходит, когда обработкой будут пользоваться регулярно, разные сотрудники, или она должна появляться прямо в документе.

Два способа добавить обработку в 1С: разово открыть файл или подключить в программу
Два способа добавить обработку в 1С: разово открыть файл или подключить в программу
  1. Откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
  2. Включите флажок «Дополнительные отчеты и обработки», если он выключен.
  3. Перейдите по ссылке «Дополнительные отчеты и обработки».
  4. Нажмите «Добавить из файла», подтвердите предупреждение безопасности и выберите файл .epf.
  5. Откроется карточка обработки. Проверьте её вид — например, «Дополнительная обработка», «Заполнение объекта», «Печатная форма».
  6. Настройте, где обработка появится:
  • для глобальной обработки укажите раздел программы в размещении — например, «Склад» или «Администрирование»;
  • для назначаемой (заполнение, печать, создание связанных объектов) — документы или справочники, к которым она привязана.
  1. На вкладке с командами настройте, каким пользователям она доступна и нужен ли быстрый доступ.
  2. Проверьте, что публикация установлена в «Используется».
  3. Нажмите «Записать и закрыть».

В УТ 11, КА и ERP пункты называются так же, но лежат в разделе «НСИ и администрирование».

Обработка подключится к базе: её увидят все пользователи, которым вы её разрешили, на всех компьютерах.

Важно: дополнительной может быть не любая обработка

Чтобы обработку можно было подключить через «Добавить из файла», программист должен заранее описать в ней, что это за обработка и куда её встраивать. Если при добавлении 1С пишет, что обработка не может быть подключена как дополнительная, — она сделана только для разового открытия. Пользуйтесь ей через «Файл» → «Открыть» или попросите разработчика доработать её под подключение.

Как обновить подключённую обработку

Если разработчик прислал новую версию, не добавляйте файл второй раз — получите две одинаковые команды. Откройте существующую карточку в списке дополнительных обработок и загрузите новый файл через команду обновления из файла. Настройки размещения и пользователей сохранятся.

Где найти обработку после подключения

  • Глобальная обработка — в разделе, который вы выбрали в размещении: откройте раздел и найдите команду «Дополнительные обработки». Там будет список всех подключённых к этому разделу обработок.
  • Заполнение объекта — в форме документа, обычно рядом с командами заполнения.
  • Печатная форма — в меню «Печать» документа. Подробно о печатных формах — в статье печатная форма 1С.
  • Дополнительный отчёт — по аналогии, в команде «Дополнительные отчеты» выбранного раздела.

Как открыть форму встроенной обработки

Иногда в инструкции пишут: «откройте обработку такую-то», а в меню её нет. Многие встроенные обработки доступны только через «Все функции».

  1. Если в главном меню нет пункта «Все функции», включите его: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».
  2. Главное меню → «Все функции».
  3. Разверните ветку «Обработки» и откройте нужную.

Не запускайте встроенные обработки, назначения которых не понимаете: часть из них служебные и предназначены для администратора.

Отчёты подключаются так же

Внешние отчёты (файлы .erf) открываются и подключаются точно так же, как обработки: разово — через «Файл» → «Открыть», постоянно — через тот же список «Дополнительные отчеты и обработки». После подключения отчёт появится в команде «Дополнительные отчеты» выбранного раздела. Если отчёт вам нужен регулярно и его можно собрать из стандартных данных, иногда проще настроить готовый отчёт 1С, чем держать внешний файл.

Безопасность: каким обработкам можно доверять

Внешняя обработка может делать в базе всё, что разрешено пользователю, который её запустил: менять документы, удалять данные, отправлять их куда-то. Поэтому несколько простых правил:

  • запускайте файлы только от тех, кого знаете: своего программиста, фирмы-разработчика, проверенного каталога;
  • если обработка что-то массово меняет, сначала проверьте её на копии базы;
  • не давайте право открывать внешние обработки всем сотрудникам — хватит администратора и пары опытных пользователей;
  • подключённые дополнительные обработки удобнее контролировать: в справочнике видно, что подключено, кем и для кого.

Типовые проблемы

  • Нет пункта «Файл» → «Открыть» или обработка не открывается с сообщением о нарушении прав. У пользователя нет права интерактивного открытия внешних отчётов и обработок. Администратор включает его в профиле группы доступа — подробнее в статье настройка прав в 1С.
  • Каждый раз появляется предупреждение безопасности. Это защита от опасных действий, она включена у пользователя. Предупреждение можно отключить, но я не советую делать это для всех: оно защищает от случайно запущенных чужих файлов.
  • «Обработка не может быть подключена». Файл не поддерживает подключение как дополнительная обработка — откройте его разово или попросите разработчика.
  • Команда подключена, но её не видно. Не настроено размещение или пользователь не добавлен в список на вкладке команд. Проверьте также, что публикация не стоит в «Отключена».
  • Обработка работала, а после обновления 1С выдаёт ошибку. Изменилась структура конфигурации. Нужна новая версия обработки от разработчика или доработка.
  • В облачной базе нельзя открыть файл. В 1С:Фреш и похожих сервисах внешние файлы ограничены правилами провайдера — обычно обработку нужно согласовать или загрузить через сервис.
  • Обработку нужно, чтобы она «жила» в программе и переживала обновления, но с новыми реквизитами. Это уже задача для расширения, а не внешней обработки.

Если обработка не подключается, перестала работать после обновления или нужна новая под ваш процесс — помогу удалённо: доработка 1С, печатные формы, доработки через расширения.

Итог

  • Разово обработка открывается через главное меню «Файл» → «Открыть» и выбор файла .epf.
  • Для постоянной работы подключайте её в «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» → «Добавить из файла».
  • Глобальные обработки появляются в разделе в команде «Дополнительные обработки», назначаемые — прямо в документе.
  • Новую версию загружайте в существующую карточку, а не добавляйте второй раз.
  • Встроенные обработки без пункта меню открываются через «Все функции».
  • Если обработка не открывается, проверьте права пользователя, тип обработки и ограничения облачного сервиса.