Управление закупками в 1С:УХ для холдинга из 500+ организаций: единая среда и связь с бюджетированием
Перевёл полуручные закупки 500+ организаций холдинга в единую подсистему на 1С:УХ, связанную с бюджетированием.
- 500+
- организаций ведут закупки в системе
- 2 года
- в эксплуатации
Задача
Корпорации нужен был эффективный инструмент управления закупками для неё самой и входящих холдингов в рамках единой среды взаимодействия. Закупки ведут более 500 организаций, и процесс должен был стать единообразным и управляемым.
Как было до проекта
- Закупки шли в полуручном режиме, и это тормозило работу подразделений по единому положению о закупках.
- Периодически возникали ошибки в объёмах закупаемой продукции.
- Склады заполнялись неликвидными остатками.
- Закупки не были связаны с бюджетированием.
Что я сделал
- 1
Единая среда на 1С:УХ
Построил подсистему управления закупками на базе 1С:Управление холдингом, чтобы корпорация и холдинги работали в одной среде по одним правилам.
- 2
Единообразные процессы
Заложил в подсистему единые процессы закупки для всех организаций, чтобы их выполнение контролировалось системой, а не вручную.
- 3
Связь с бюджетированием
Связал закупки с бюджетированием, чтобы потребности сверялись с бюджетом и объёмы не расходились с планом.
- 4
Роли пользователей
Настроил ролевую модель: каждый участник работает в рамках своих функций, система следит за их соблюдением.
Результат
- Корпорация и холдинги работают в единой среде управления закупками, эффективность работы выросла.
- Процессы закупки единообразны и контролируются, пользователи соблюдают свои ролевые функции.
- Закупки связаны с бюджетированием.
- За 2 года работы системы сократились неликвидные остатки и выросла скорость закупок.
Неликвиды на складах чаще всего следствие того, что закупки живут отдельно от бюджета. Когда заявка проверяется по бюджету и ролям в одной системе, ошибки в объёмах исчезают сами.
Вопросы по теме
Можно ли автоматизировать закупки холдинга в 1С:Управление холдингом?+
Да. На базе 1С:УХ я строю подсистему закупок, в которой работают все организации холдинга по единым процессам, с ролевым доступом и связью с бюджетированием.
Как связь закупок с бюджетированием помогает сократить неликвиды?+
Каждая потребность сверяется с бюджетом до закупки, поэтому объёмы не выходят за план. В этом проекте за 2 года работы системы неликвидные остатки сократились.
