Переход с 1С:ДО 2.1 на 3.0: миграция документов, истории согласований и 260 пользователей без остановки работы

Перевёл десятилетний контур документооборота с 1С:ДО 2.1 на 3.0: все документы, файлы и история согласований сохранены, работа не останавливалась.

IT-компания, аутсорсинг разработки6 мин чтения
260+
пользователей переведено с сохранением прав
9 мес.
до штатной эксплуатации всего контура
×2
быстрее внедрение новых маршрутов
переход с 1С:ДО 2.1 на 3.0

Задача

Компания около десяти лет вела в 1С:ДО 2.1 договоры, служебные записки и внутренние согласования, включая юридически значимые документы. Нужно было перейти на 3.0, не остановив процессы и не потеряв данные, историю и права 260+ пользователей.

Как было до проекта

  • Версия 2.1 замедлялась с ростом числа пользователей и объёма документов.
  • Изменение маршрута согласования занимало недели, новые требования внедрялись месяцами.
  • За годы накопилось много доработок, часть из них лишь компенсировала ограничения 2.1, обновления типовой шли тяжело.
  • Фирма «1С» обсуждала сроки снятия 2.1 с поддержки, все новинки выходили только в 3.0.
  • Главный страх — потерять данные или остановить согласования при миграции.

Что я сделал

  1. 1

    Аудит процессов и доработок

    В 3.0 другая логика объектов, ролей и маршрутов, поэтому простое обновление невозможно. Я разобрал процессы и НСИ, зафиксировал критичные сценарии и описал каждую доработку: что переносим, а что закрывается типовым функционалом 3.0.

  2. 2

    Реинжиниринг до миграции

    Часть кастомных механизмов отказались переносить и заменили типовыми. Это сократило объём будущих доработок и архитектурный долг ещё до начала переноса.

  3. 3

    Скрипты переноса

    Разработал скрипты для документов и их связей, файловых хранилищ, истории согласований и задач, справочников. Перенос шёл поэтапно, две базы работали параллельно, сверку делал контрольными выборками на тестовом контуре.

  4. 4

    Права, роли и интеграции

    Сохранил права доступа и рабочие роли всех пользователей. Настроил обмен 1С:ДО с 1С:ЗУП и учётной системой регламентированными механизмами платформы, оставшиеся расширения адаптировал под 3.0.

  5. 5

    Запуск и регламенты

    Промышленный запуск прошёл без остановки процессов. Пользователи прошли обучение по новому интерфейсу и «Рабочему столу», для администраторов подготовил регламенты сопровождения.

Результат

  • Все данные, файлы и история процессов сохранены при переходе, пользователи не прерывали работу.
  • Новые маршруты согласования внедряются в два раза быстрее, чем в 2.1.
  • Автоподстановка исполнителей, ролей и аккаунтов настраивается за 1–2 дня.
  • Кастомного кода стало меньше, обновления типовой проходят быстрее и с меньшим риском.

Переход на 1С:ДО 3.0 — это не обновление релиза, а повод выбросить лишнее. Аудит доработок до миграции экономит больше, чем любые скрипты переноса.

Вопросы по теме

Можно ли обновить 1С:ДО 2.1 до 3.0 штатным обновлением?+

Нет, в 3.0 другая структура объектов, ролей и маршрутов. Нужен перенос данных скриптами и пересборка процессов, особенно если в 2.1 много доработок.

Сохраняется ли история согласований при переходе на ДО 3.0?+

Да, если переносить её отдельными скриптами вместе со связями документов и задачами. В этом проекте история процессов перенесена без потерь и проверена сверкой на тестовом контуре.

Сколько длится переход с 1С:ДО 2.1 на 3.0?+

Зависит от объёма данных и доработок. Здесь контур с 260+ пользователями и десятилетней историей перешёл в штатную эксплуатацию за 9 месяцев.

Технологии

1С:Документооборот 3.01С:Документооборот 2.11С:ЗУП1С:Предприятие 8.3Расширения 1С

Услуги по теме

Нужно похожее решение?

Опишите задачу. За 30 минут разберусь в вашем ландшафте и предложу план с оценкой.

Написать в Telegram

Другие кейсы

настройка 1С:Документооборот 3.0
Документооборот и ЭДОБиотехнологическая фармацевтическая компания

Настройка 1С:Документооборот 3.0: простая электронная подпись, реестры документов и права через связи

Перенёс фармкомпанию на 1С:ДО 3.0 и настроил ПЭП, реестры документов, согласование от имени совместителей и доступ через связи.

1С:Документооборот 3.01С:Документооборот 2.1Простая электронная подпись
EDI EDIFACT в 1С
Документооборот и ЭДОПроизводитель кровельных и изоляционных материалов, международная корпорация

EDI EDIFACT в 1С: подсистема юридически значимого обмена документами для международной корпорации

Разработал в 1С подсистему обмена по стандарту EDIFACT: документы из учёта, редактор по карте стандарта, подпись и статусы.

1С:Предприятие 8EDIFACTЭЦП
хранилище данных для 1С и 1С:Аналитика
Аналитика и отчётностьIT-компания

Хранилище данных и 1С:Аналитика: управленческая отчётность из трёх баз 1С и пяти сервисов

Собрал данные из трёх баз 1С и пяти внешних сервисов в одно хранилище и вывел управленческие дашборды в 1С:Аналитике.

1С:Аналитика1С:ERP1С:ЗУП