Настройка 1С:Документооборот 3.0: простая электронная подпись, реестры документов и права через связи
Перенёс фармкомпанию на 1С:ДО 3.0 и настроил ПЭП, реестры документов, согласование от имени совместителей и доступ через связи.
- 32
- символа GUID пользователя в отметке ПЭП
Задача
В одной базе документооборота работали несколько организаций биотехнологической группы, и сотрудники часто совмещали должности в разных юрлицах. Нужно было, чтобы согласование шло от правильной роли, подпись была видна в документе, каждое подразделение видело свои реквизиты, а доступ к связанным документам выдавался сам.
Как было до проекта
- В 1С:ДО 2.1 пользователь мог принадлежать только одному подразделению, маршрутизация для совместителей работала некорректно.
- Не было наглядной отметки о том, кто, когда и в какой должности подписал документ.
- Все документы жили в одном журнале, и требования подразделений к колонкам противоречили друг другу.
- Сотрудник видел ссылку на связанный договор, но не мог его открыть без отдельной выдачи прав.
Что я сделал
- 1
Один пользователь, несколько сотрудников
В 1С:ДО 3.0 связал пользователя с несколькими карточками сотрудников. Теперь человек входит под одним логином, действует от имени нужной организации и должности, а в задаче видно, в какой роли он согласовал документ.
- 2
Визуализация простой электронной подписи
Настроил отметку ПЭП в карточке документа и на печатном листе согласования: кто подписал, в какой должности и когда, плюс GUID пользователя из 32 символов. Квалифицированная подпись здесь не нужна: подтверждением служит вход в систему под своим паролем.
- 3
Реестры документов по подразделениям
Вместо одного перегруженного журнала создал реестры под наборы видов документов, например реестр отдела качества или бухгалтерии. В каждом свой состав видов документов и свои реквизиты в списке.
- 4
Доступ через связанные документы
В 2.1 автоматическое расширение доступа к договору для тех, кто работает с поступлениями по нему, было отдельной доработкой. В 3.0 перевёл это на типовую настройку связей документов: права синхронизируются автоматически.
- 5
Отказ от лишних доработок
Всё, что раньше было нетиповым кодом, перенёс на штатные механизмы 3.0 или на скрипты в пользовательском режиме. Конфигурация стала ближе к типовой.
Результат
- Сотрудники-совместители согласуют документы от имени разных организаций и должностей, роль фиксируется в задаче.
- ПЭП отображается в карточке документа и на листе согласования.
- Каждое подразделение работает со своим реестром и не путается в общем журнале.
- Доступ к связанным документам выдаётся автоматически, а обновление ДО 3.0 на новые релизы проходит проще и быстрее.
Переходя на 1С:ДО 3.0, проверьте, какие ваши доработки уже стали типовыми. Каждая убранная нетиповая доработка удешевляет все будущие обновления.
Вопросы по теме
Можно ли в 1С:Документооборот использовать простую электронную подпись вместо КЭП?+
Да, для внутренних согласований часто достаточно ПЭП: подтверждением служит вход под своей учётной записью. В ДО 3.0 её можно показать в карточке документа и на листе согласования.
Как в 1С:ДО 3.0 настроить согласование для совместителей?+
Пользователя связывают с несколькими сотрудниками в разных организациях и должностях. При выполнении задачи он выбирает роль, и система фиксирует, от чьего имени прошло согласование.
Что такое реестры документов в 1С:Документооборот 3.0?+
Это настраиваемые списки, где задаётся набор видов документов и отображаемые реквизиты. Подразделения получают свои представления вместо одного общего журнала.
